به گزارش پايگاه اطلاع رساني دولت به نقل از روابط عمومي سازمان اسناد و كتابخانه ملی ايران، در این همایش «اشرف بروجردی»، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ضمن خوشامدگویی به کارشناسان و مدیران حراست نهادها و سازمان­های دولتی، آن­ها را حاملان تاریخ دانست که می­توانند برای همه سرنوشت­آفرین باشند. سهم هرکس در ماندگاری و بقای تاریخ این سرزمین نادیده گرفته نخواهد شد و هر یک از مدیران و کارشناسان که این نقش را دارند یک سند ملی هستند؛ چراکه، اگر تلاش آنها نبود چیزی برای آیندگان باقی نمی­ماند.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با اشاره به اینکه صرف تشخیص اهمیت و ویژگی سند کفایت نمی­کند، بیان داشت مهم این است که اسناد به نحوه صحیح و مطلوب حفظ، نگهداری، انتقال و تصمیم­گیری شوند. در این راستا نگاه عمیق، موشکافانه، تحلیلگرانه و دقیق به اسناد، نقش بسیار مهمی دارد تا جایگاه سند به درستی تعریف شود.

 بروجردی به کسانی که در حوزه اسناد کار می­کنند توصیه کرد که نگاه جامع، فراگیر و تحلیلگر به اسناد داشته باشند و سند را پشتوانه تاریخی و ملی بدانند که باید به نسل­های آینده منتقل شود و این افراد را حامل انتقال گواهی­های تاریخ دانست که به همین دلیل از این چهره­ها و شخصیت­ها باید تقدیر و تجلیل کرد.

بروجردی در ادامه این همایش بیان داشت که ما بزرگترین میراث ملی را در بین جوامع بشری داریم و این همایش فرصتی برای تعامل بیشتر بین سازمان اسناد و کتابخانه ملی با نهادهای کشور است. آرشیو ملی ایران محل نگهداری و در دسترس قرار دادن اسناد است و اگر اسناد در جای دیگری قرار گیرند که به نحوه صحیح حراست، پردازش و اطلاع­رسانی نشوند، درواقع اسناد را ناکارآمد خواهند کرد و این یک ظلم جمعی است.

در ادامه این همایش از کارشناسان و مدیران برتر اسناد و حراست نهادهای دولتی تقدیر به عمل آمد و سپس کارگاه آموزشی اسناد الکترونیک برگزار گردید.