به گزارش اداره‌کل روابط عمومی وزارت علوم، دکتر حسن زمانیان رییس سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران در ابتدای این جلسه ضمن ابراز خرسندی از میزبانی این گردهمایی، بر نقش و جایگاه روابط عمومی در سازمان‌ها تاکید کرد و  توسعه روابط عمومی ‌ها را در راستای تعالی سازمانی حائز اهمیت دانست.

دکتر ندا شفیعی، سرپرست اداره‌کل روابط عمومی وزارت علوم تحقیقات و فناوری نیز طی سخنانی در این نشست با اشاره به اهمیت موضوع تشریفات در روابط عمومی گفت: از آنجایی که روابط عمومی‌ها به طور مستقیم با بالاترین مقام اجرایی سازمان متبوع خود ارتباط دارند و به عنوان مشاور و برنامه‌ریز فعالیت‌های درون و برون‌سازمانی باید به تشریفات و پروتکل‌های ارتباطی مسلط و از آداب آن مطلع باشند.

وی همچنین با اشاره به ضرورت برنامه‌محور بودن روابط عمومی‌ها، بر داشتن نگاه راهبردی و بلند‌مدت تاکید کرد و گفت: با تیم‌سازی، مشارکت و همدلی می‌توان در اجرای برنامه‌ها موفق عمل کرد.

سرپرست اداره‌کل روابط عمومی وزارت علوم مسلط بودن به مهارت‌ها و روش‌های نوین ارتباطی را از عوامل موفقیت روابط عمومی‌ها دانست و عنوان کرد: امروزه گسترش انواع فناوری‌ها و روش‌های ارتباطی متنوع می‌طلبد که روابط عمومی‌ها نیز ارتباط‌گستر باشند و تسلط بر روش‌های نوین از این تنوع فناوری‌ها برای تبیین، تشریح دستاوردها و موفقیت‌های مجموعه خود بهره ببرند.

شفیعی همچنین بر مدیریت بحران در روابط عمومی اشاره و خاطرنشان کرد: یک روابط عمومی موفق باید قدرت حل مساله داشته باشد و بتواند در شرایط بحران مسائل مرتبط با حوزه عملکردی مجموعه خود را حل کند.

سرپرست اداره‌کل روابط عمومی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در پایان سخنان خود با بیان اینکه روابط عمومی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی، پژوهشی و فناوری باید در نوع عملکردی خود به عنوان الگو برای سایر دستگاه‌های اجرایی باشند، بر ضرورت آموزش کارشناسان و دارا بودن نیروی انسانی ماهر، متخصص و چابک تاکید کرد.

برگزاری دوره آموزشی تشریفات مدرن در روابط عمومی

در ادامه این نشست، دوره آموزشی با سرفصل تشریفات مدرن در روابط عمومی با تدریس محمدعلی بیدارمغز ویژه مدیران روابط عمومی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی، پژوهشی و فناوری سراسر کشور که به صورت آنلاین در این نشست حاضر بودند، برگزار شد.

همچنین در پایان این جلسه، کارگاه آموزشی اصول خبر‌نویسی علمی دانشگاهی و نحوه بارگذاری اخبار در پنل کاربری وبسایت وزارت علوم توسط اداره ارتباطات و اطلاع‌رسانی وزارت علوم برگزار شد.